Die meisten Unternehmer träumen davon ihr Unternehmen wachsen zu sehen. Aber dieser Traum kann sich schnell in einen Albtraum verwandeln, wenn Sie Ihre Geschäftsprozesse nicht strukturiert haben.
Wenn ein Unternehmen expandiert wird es immer schwieriger es mit informellen und ungeschriebenen Regeln zu führen, die man im Kopf hat. Ein Mangel an Prozessen und automatisierten Systemen kann auch den Verkauf Ihres Unternehmens erschweren, wenn die Zeit gekommen ist.
Viele Unternehmen geraten in Schwierigkeiten, weil ihre Managementpraktiken und -systeme nicht mit den Anforderungen eines wachsenden Unternehmens Schritt halten. Kann Ihr Unternehmen ohne Sie laufen? Wenn die Antwort nein lautet, ist es an der Zeit, wiederholbare Prozesse einzuführen, die es Ihnen ermöglichen, Ihr Unternehmen zu vergrößern.
Für Unternehmer, die Prozesse schaffen wollen, um ihr Unternehmen für ein nachhaltiges Wachstum zu positionieren, gelten die folgenden Tipps:
1. Überprüfen Sie Ihren Arbeitsablauf
Der erste Schritt besteht darin, alle Mitarbeiter des Unternehmens zu befragen, wie sie die einzelnen Arbeitsschritte ausführen, angefangen bei Ihnen als Geschäftsführer. Als Nächstes sollten Sie einen optimalen Arbeitsablauf für jeden Bereich Ihres Unternehmens ausarbeiten, einschließlich Ihrer eigenen Aufgaben. Orientieren Sie sich dabei an bewährten Verfahren in anderen Unternehmen.
Es ist eine Überlegung wert, einen externen Berater zu engagieren, der eine frische, fachkundige Perspektive in diese Arbeit einbringen kann.
2. Dokumentieren Sie Ihre Prozesse
Dokumentieren Sie nun die von Ihnen ermittelten optimalen Prozesse im Detail - idealerweise in elektronischer Form. Eine digitale Version Ihrer Prozesse ermöglicht es Ihnen, sie ständig zu aktualisieren.
Sie können kostenlose Anwendungen zur gemeinsamen Nutzung wie Google Docs und Evernote oder eine Software zur Verwaltung von Geschäftsprozessen verwenden, die zusätzliche Funktionen wie ein Dashboard, Warnmeldungen und Workflow-Planung bietet.
3. Mitarbeiter schulen
Als Nächstes sollten Sie Ihr Team schulen, um sicherzustellen, dass es die Prozesse kennt und sie konsequent ausführt. Sie sollten die Arbeit regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass sie wie dokumentiert ausgeführt wird. Beauftragen Sie einen leitenden Angestellten damit, die Einhaltung der Prozesse sicherzustellen und sie zu aktualisieren.
4. Schlanker werden
Denken Sie daran, dass das ultimative Ziel darin besteht, Ihre Geschäftsprozesse zu vereinfachen, damit Sie Ihren Kunden einen größeren Mehrwert bieten können. Dieses Ziel erreichen Sie, indem Sie die Quellen der Verschwendung in Ihren Abläufen ermitteln und beseitigen.
Analysieren Sie Ihre Prozesse kontinuierlich und suchen Sie nach Schritten, die Sie effizienter gestalten oder automatisieren können. Durch Automatisierung können Sie die Effizienz steigern, Fehler reduzieren, Ihr Unternehmen besser führen und seinen Wert steigern. Ziehen Sie in Erwägung, einen Experten für betriebliche Effizienz hinzuzuziehen, der Ihr Unternehmen bewertet und Sie bei der Verbesserung unterstützt.
5. Förderung der Eigenständigkeit Ihres Unternehmens
Überprüfen Sie Ihr Unternehmen, um festzustellen, in welchen Bereichen es zu sehr von Ihnen, einem Mitarbeiter, einem Lieferanten oder einem Kunden abhängig ist. Eine solche übermäßige Abhängigkeit macht Sie im Falle einer Störung verwundbar.
Die meisten Unternehmer in wachsenden Unternehmen müssen schließlich mehr Aufgaben an wichtige Manager delegieren. Stellen Sie gute Leute ein und vertrauen Sie ihnen. Lassen Sie Ihre Leute arbeiten, während Sie mehr Zeit damit verbringen, über Ihre strategische Ausrichtung und Ihren nächsten Schritt nachzudenken.
