Ein Unternehmen zu kaufen ist ein großer Schritt im Leben eines Unternehmers. Zusätzlich zum Management Ihres bestehenden Unternehmens müssen Sie nun ein neues Unternehmen integrieren und gleichzeitig sicherstellen, dass beide Unternehmen ohne Störungen arbeiten. Die ersten Monate nach der Übernahme sind entscheidend für die erfolgreiche Integration des neuen Unternehmens. Sie brauchen einen Aktionsplan, um zu vermeiden, dass Sie wesentliche Schritte verpassen.
Um die erfolgreiche Eingliederung des akquirierten Unternehmens sicherzustellen, folgen Sie diesem Aktionsplan während der ersten Monate nach einer Akquisition:
1. Stellen Sie ein Post-Merger-Integrationsteam zusammen
Eines der ersten Dinge, die Sie, vielleicht sogar noch vor Abschluss der Transaktion, tun sollten, ist die Bestimmung eines Kernteams von Führungskräften aus beiden Unternehmen, die den Integrationsprozess leiten. Sie sollten schnell herausfinden, wen Sie an Bord behalten wollen, und sicherstellen, dass Sie dieses Personal insoweit integrieren, dass sie Teil des Prozesses sein können. Das Team sollte dafür verantwortlich sein, einen Integrationsplan zu erstellen und diesen Plan auszuführen, um die operativen Ziele zu erreichen.
2. Entwickeln Sie ein Zielbetriebsmodell
Ein weiterer wichtiger Schritt ist es, eine Bewertung der einzelnen Funktionen vorzunehmen, um festzustellen, was integriert werden muss und wie dies geschehen soll. In einer Situation, in der zwei Unternehmen ihre Buchhaltungssysteme integrieren wollen, könnte beispielsweise ein Unternehmen ein einfaches Buchhaltungsmodul verwenden, während das andere ein voll entwickeltes ERP-System einsetzt. Das Management muss entscheiden, welches System verwendet werden soll und wer die Integration leiten soll. Das Team muss auch die Auswirkungen dieser Entscheidungen auf andere Abteilungen im Unternehmen verstehen. All das muss auf der Grundlage eines klaren Verständnisses des angestrebten Betriebsmodells geschehen. Wie also sollen die Unternehmen strategisch ausgerichtet sein?
3. Kommunizieren Sie den Plan an die wichtigsten Stakeholder
Ein Eigentümerwechsel ist eine nervöse Zeit für die Mitarbeiter. Wenn Sie Ihre neue Organisationsstruktur schnell entwerfen und Ihre Vision für das Unternehmen in einer Mitarbeiterversammlung kommunizieren, wird der Übergang erleichtert und die Unsicherheit verringert. Das Entwerfen der Organisationsstruktur und die schnelle Kommunikation dieses Plans an Ihre wichtigsten Mitarbeiter wird Ihnen helfen, wichtige Teammitglieder zu halten. Change-Management und die Kommunikation mit den Leuten darüber, was vor sich geht, ist ein kritischer Erfolgsfaktor. Das Ziel Ihrer Kommunikation sollte sein, den Stress für die Mitarbeiter zu reduzieren, der durch das Unbekannte entsteht. Die Leute müssen gemeinsam das Gleiche hören, damit die Botschaft bei neuen und bestehenden Mitarbeitern nicht falsch interpretiert wird. Wenn Ihr Unternehmen an mehreren Standorten tätig ist, sollten Sie ein virtuelles Meeting in Erwägung ziehen, per Videoanruf oder Web-Konferenz. In den Köpfen vieler Mitarbeiter sind Übernahmen gleichbedeutend mit Entlassungen. Nutzen Sie dieses erste Treffen als Gelegenheit, die Mitarbeiter zu beruhigen und ihre Ängste abzubauen. Sprechen Sie darüber, wer Sie sind und was Ihre Vision für das Unternehmen ist, aber versprechen Sie nicht mehr, als Sie halten können.
4. Stellen Sie sich bei Kunden und Lieferanten vor
Ein Eigentümerwechsel könnte von Wettbewerbern als Zeichen der Schwäche angesehen werden. Sie sollten sich genau überlegen, wie Sie sich bei Kunden und Lieferanten vorstellen wollen. Sie sollten sich besonders bemühen, Ihre Beziehung zu Schlüsselkunden zu schützen und pflegen. Wenn Sie Veränderungen planen, sollten Sie die Kunden so bald wie möglich anrufen und treffen. Im Idealfall hilft der bisherige Eigentümer, Ihnen in der Übergangszeit den Weg zu ebnen, indem er Sie mit externen Partnern bekannt macht.
5. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Strategie für das Unternehmen
Wenn Sie ein etabliertes Unternehmen kaufen, kaufen Sie auch die Art und Weise, wie der vorherige Eigentümer die Dinge handhabte. Das bedeutet allerdings keineswegs zwangsläufig, dass dies auch der beste Weg ist, Dinge zu tun, nur weil es jemand 50 Jahre lang auf diese Weise gemacht hat. Überlegen Sie bei der Erstellung Ihres Aktionsplans also, wie Sie Ihr neues Unternehmen führen wollen. Wie werden sich die Änderungen, die Sie vornehmen wollen, in der Organisationsstruktur widerspiegeln? Werden die Unternehmensbereiche gleichbleiben? Werden Sie die Berichtslinien straffen? Stellen Sie sicher, dass Sie diese Änderungen kommunizieren und klarstellen, welche Art von Unternehmenskultur Sie aufbauen wollen.
6. Lassen Sie die Tür offen
Letztlich ist der Kauf eines neuen Unternehmens und dessen Integration in Ihr bestehendes Unternehmen eine komplexe Übung. Seien Sie nicht überrascht, wenn die Mitarbeiter nach ein paar Monaten immer noch Fragen haben oder sich gegen Veränderungen wehren. Ihr bester Verbündeter, um Unsicherheiten zu bekämpfen und das Vertrauen der Menschen zu gewinnen, ist es, häufig zu kommunizieren und sicherzustellen, dass Sie transparent, offen und ansprechbar sind.
