Sie sind bereit Ihr Unternehmen zu verkaufen. Aber kann es auch ohne Sie laufen? Wenn die Antwort nein lautet, wird es schwer sein, einen Käufer zu finden. Und selbst wenn Sie einen finden, werden die Gebote wahrscheinlich niedrig sein.
Wenn Ihr Unternehmen zu sehr von Ihnen abhängig ist, ist es an der Zeit, gut dokumentierte, wiederholbare Prozesse einzuführen. Die Mitarbeiter sollten diese auswendig kennen und sie konsequent anwenden.
Sie sollten in der Lage sein, bis zu drei Monate in den Urlaub zu fahren, ohne dass etwas extrem schief geht. Das ist der ultimative Test und entscheidend für einen erfolgreichen Unternehmensverkauf.
Wenden Sie diese fünf Schritte an, um wiederholbare Prozesse in Ihrem Unternehmen zu schaffen.
1. Überprüfen Sie Ihren Arbeitsablauf
Der erste Schritt besteht darin, dass jemand alle Mitarbeiter des Unternehmens dazu befragt, wie sie die einzelnen Schritte ihrer Arbeit ausführen. Die Person sollte damit beginnen, sich die einzelnen Arbeitsschritte und Ihre Mitarbeiter anzuschauen. Als Nächstes sollten Sie einen optimalen Arbeitsablauf für alle im Unternehmen ausarbeiten. Orientieren Sie sich dabei an bewährten Verfahren in anderen Unternehmen.
Es ist wichtig, die richtige Person auszuwählen, die all diese Arbeit erledigt. Wenn es jemand aus dem Unternehmen ist, sollte er oder sie prozessorientiert sein. Zudem sollte die Person in der Lage sein, kritisch darüber nachzudenken, wie die Arbeit erledigt wird. Er oder sie sollte auch das Vertrauen der Mitarbeiter und Ihren Segen haben, tief in die Arbeitsabläufe einzudringen.
Diese Vorgehensweise ist sehr anspruchsvoll, daher sollten Sie überlegen einen externen Berater zu engagieren, der eine frische, fachkundige Perspektive in diese Arbeit einbringen kann. Vielen Unternehmern fällt es schwer, ihren Prozesshut aufzusetzen. Sie sind nicht immer gut darin, alle Details und Verzweigungen bei der Erstellung von Prozessen zu durchdenken.
2. Dokumentieren Sie Ihre Prozesse
Dokumentieren Sie nun die optimalen Prozesse, die Sie identifiziert haben, im Detail - idealerweise in elektronischer Form. Gedruckte Handbücher veralten, sobald man sie gedruckt hat, weil sich die Prozesse ständig weiterentwickeln. Sie müssen in der Lage sein, die Prozessbeschreibungen ständig zu aktualisieren.
Sie können kostenlose Anwendungen zur gemeinsamen Nutzung wie Google Docs und Evernote oder eine Software zur Verwaltung von Geschäftsprozessen verwenden, die zusätzliche Funktionen wie ein Dashboard, Warnmeldungen und eine Workflow-Planung bieten kann.
3. Mitarbeiter schulen
Als Nächstes sollten Sie Ihr Team schulen, um sicherzustellen, dass es die Prozesse kennt und sie konsequent ausführt. Sie sollten die Arbeit regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass sie wie dokumentiert ausgeführt wird. Beauftragen Sie einen leitenden Angestellten damit, die Einhaltung der Prozesse sicherzustellen und diese zu aktualisieren.
4. Werden Sie schlanker
Analysieren Sie kontinuierlich Ihre Prozesse, um nach Schritten zu suchen, die Sie effizienter durchführen oder automatisieren können. Automatisierung kann die Effizienz verbessern, Fehler reduzieren, Ihrem Unternehmen helfen, besser von selbst zu laufen und seinen Wert zu steigern. Denken Sie über Technologie nach, die Ihnen helfen kann. Ziehen Sie in Erwägung, einen Berater für betriebliche Effizienz hinzuzuziehen, der Ihr Unternehmen bewertet und Ihnen hilft, Verbesserungen vorzunehmen.
5. Fördern Sie ein selbständiges Unternehmen
Überprüfen Sie Ihr Unternehmen, um Bereiche zu identifizieren, in denen es in hohem Maße von Ihnen oder einem Mitarbeiter, einem Kunden oder einem Lieferanten abhängig ist. Eine solche übermäßige Abhängigkeit macht Sie im Falle einer Störung verwundbar. Das zusätzliche Risiko mindert Ihren Wert für einen Käufer.
Suchen Sie nach Möglichkeiten, diese übermäßige Abhängigkeit zu reduzieren. Zum Beispiel müssen Sie vielleicht mehr Ihrer Verantwortlichkeiten an Schlüsselmanager delegieren. Oder wenn Sie stark von einem Kunden abhängig sind, suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihren Kundenstamm zu diversifizieren. Wenn Sie stark von einigen wenigen Schlüsselmitarbeitern abhängig sind, können Sie einen Teil Ihres Teams in den Aufgaben der anderen Mitarbeiter schulen.
