Ein Unternehmen kann nur dann erfolgreich sein, wenn es seine Stärken und Schwächen in seinem Umfeld kennt. Die SWOT-Analyse ist eines der gängigsten Instrumente, die Unternehmen einsetzen, um ihre aktuelle Situation zu analysieren und sich für die Zukunft zu positionieren.
Sie wird häufig als Teil eines strategischen Planungsprozesses sowie zur Bewertung von Projekten oder Teilen einer Organisation eingesetzt.
Was ist eine SWOT-Analyse?
SWOT ist ein Akronym für Strengths (Stärken), Weaknesses (Schwächen), Opportunities (Chancen) und Threats (Risiken).
Die SWOT-Analyse hilft Ihnen zu erkennen, wie Sie sich auf dem Markt behaupten, wie Sie als Unternehmen wachsen können und wo Sie anfällig sind. Dieses einfach zu handhabende Instrument hilft Ihnen auch, die Chancen und Risiken für Ihr Unternehmen zu erkennen. Der Prozess berücksichtigt sowohl die internen als auch die externen Faktoren, mit denen Ihr Unternehmen zurechtkommen muss.
Stärken und Schwächen sind oft unternehmensintern, während sich Chancen und Risiken im Allgemeinen auf externe Faktoren beziehen. Aus diesem Grund wird die SWOT-Analyse manchmal auch als intern-externe Analyse und die SWOT-Matrix manchmal als IE-Matrix bezeichnet.
Was sind die Vorteile einer SWOT-Analyse?
Das Besondere an der SWOT-Analyse ist, dass sie Ihnen mit ein wenig Überlegung helfen kann, Chancen zu entdecken, die Sie gut nutzen können. Wenn Sie die Schwachstellen Ihres Unternehmens kennen, können Sie Risiken, die Sie sonst vielleicht nicht bemerken würden, bewältigen und beseitigen.
Indem Sie den SWOT-Rahmen nutzen, um sich selbst und Ihre Wettbewerber zu betrachten, können Sie eine Strategie entwickeln, die Ihnen hilft, sich von Ihren Wettbewerbern zu unterscheiden und sich besser gegen sie auf Ihrem Markt zu behaupten.
Wie führt man eine SWOT-Analyse durch?
Eine SWOT-Analyse wird in der Regel durch die Einholung von Beiträgen des Teams im Rahmen eines Workshops abgeschlossen. Diese Workshops werden häufig von einem Berater für strategische Planung geleitet.
Es kann sinnvoll sein, die folgenden Informationen zu sammeln, bevor eine SWOT-Analyse durchgeführt wird:
Außerhalb Ihres Unternehmens:
- Was sind die Markttrends in Ihrer Branche?
- Wie hoch ist Ihr Marktanteil?
- Wer sind Ihre wesentlichen Wettbewerber?
- Wie können Sie sich auf dem Markt abheben?
- Wie werden Sie von den Kunden wahrgenommen?
- Welche Fallstricke und Gefahren lauern auf Sie?
Innerhalb Ihres Unternehmens:
- Vertriebs- und Marketingleistung
- Finanzielle Leistung und Trends
- Effizienz Ihrer Systeme und Prozesse
- Internes Schlüsselpersonal, Kompetenzen und Führungsstruktur
- Kultur und Strategie Ihres Unternehmens
- Ihre Mission, Vision und Werte
Mit diesen Informationen sind Sie in der Lage, die internen Stärken und Schwächen Ihres Unternehmens zu bewerten. Danach können Sie sich auf die externen Faktoren konzentrieren, die sich auf Ihr Unternehmen auswirken könnten.
Stärken - Erstellen Sie eine Liste der internen Stärken Ihres Unternehmens. Dabei handelt es sich um alle Wettbewerbsvorteile, Fähigkeiten, Fertigkeiten, Erfahrungen, Talente oder andere interne Faktoren, die die Position Ihres Unternehmens auf dem Markt verbessern und nicht einfach kopiert werden können.
Beispiele hierfür sind:
- eine solide Finanzierung (Eigenkapitalbasis)
- eine überlegene Marke
- wertvolles geistiges Eigentum
- überlegene Technologie
- moderne Ausrüstung und/oder Maschinen
- ein gut ausgebildetes Verkaufsteam
- geringe Personalfluktuation
- Management-Fachwissen
- betriebliche Effizienz
- hohe Kundenbindung
- gute Lieferantenbeziehungen
Betrachten Sie Ihre Stärken sowohl aus der internen Perspektive als auch aus der Sicht Ihrer Kunden und der Menschen auf Ihrem Markt.
Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Stärken zu identifizieren, versuchen Sie, eine Liste der Merkmale Ihres Unternehmens aufzuschreiben. Einige davon werden hoffentlich Stärken sein.
Betrachten Sie Ihre Stärken im Verhältnis zu Ihren Wettbewerbern. Wenn z. B. alle Ihre Wettbewerber qualitativ hochwertige Produkte anbieten, dann ist ein qualitativ hochwertiger Produktionsprozess auf dem Markt Ihres Unternehmens keine Stärke, sondern eine Notwendigkeit.
Schwächen - Dies sind die Faktoren, die die Fähigkeit Ihres Unternehmens, seine Ziele zu erreichen, beeinträchtigen.
Beispiele hierfür sind:
- unzuverlässige Lieferanten
- veraltete Ausrüstung und/oder Maschinen
- unzureichende Marketinganstrengungen
- mangelnde Finanzierung (Eigenkapitalbasis)
- Schwächen im Management
- Lücken im Fachwissen
Betrachten Sie dies erneut aus interner und externer Sicht: Scheinen andere Menschen Schwächen zu sehen, die Sie nicht sehen? Sind Ihre Wettbewerber besser als Sie?
Seien Sie so ehrlich wie möglich, wenn Sie diese Schwachstellen aufdecken. Es ist am besten, jetzt realistisch zu sein und sich unangenehmen Wahrheiten so bald wie möglich zu stellen. Das Ignorieren von Schwächen bedeutet, dass Sie keine Entscheidungen treffen können, die Ihr Unternehmen stärken würden.
Chancen - Chancen sind externe Faktoren, die es Ihrem Unternehmen ermöglichen, zu wachsen und profitabler zu werden.
Beispiele hierfür sind:
- neue potenzielle Märkte
- Innovationen
- technologische Fortschritte
- Verbrauchertrends
- Unterstützung durch Regierungen, die Gemeinschaft oder Geschäftspartner
Chancen sollten sich auf die Nachfrage nach Ihren Produkten und Dienstleistungen oder das Entwicklungspotenzial beziehen.
Bedrohungen - Bedrohungen sind externe Hindernisse, die Ihr Unternehmen überwinden muss.
Beispiele hierfür sind:
- eine rückläufige Wirtschaft
- ein Wechsel der Verbraucher zu anderen Produkten
- technologischer Wandel
- ein Mangel an Arbeitskräften
- Widerstand der Gemeinschaft
- rechtliche oder regulatorische Änderungen
Oft ist es sinnvoll, die Stärken Ihrer Wettbewerber unter die Lupe zu nehmen, um externe Bedrohungen für Ihr Unternehmen zu erkennen. Auch hier gilt: Seien Sie so ehrlich wie möglich.
Eine SWOT-Analyse muss nicht unbedingt ein langes, komplexes Dokument sein. Zwei oder drei Seiten mit stichpunktartigen Notizen reichen in der Regel aus, um sich auf die wesentlichen Erkenntnisse zu konzentrieren.
SWOT - Fragen, die Sie berücksichtigen sollten
Wozu dient eine SWOT-Analyse?
Eine SWOT-Analyse ermöglicht es Ihnen, Chancen zu ergreifen und wirksame Strategien zu entwickeln. Ein klares und realistisches Bild Ihres internen Umfelds hilft Ihnen, Wege zu finden, wie Sie Ihre Kunden besser zufrieden stellen, Ihre Ziele erreichen und schwächere Bereiche, die sich auf Ihre Leistung auswirken, stärken können.
Die Analyse Ihres externen Umfelds hilft Ihnen, sich auf Chancen (z. B. demografischer Wandel, Ankündigung eines neuen Wohngebiets in der Region, neues Handelsabkommen) und Gefahren (z. B. neue Technologien, veränderte Wechselkurse, Verlust eines wichtigen Arbeitgebers in der Gemeinde, neues Handelsabkommen) vorzubereiten, die sich in den kommenden Jahren auf Ihr Unternehmen auswirken werden.
Nachdem Sie diese Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken ermittelt haben, sollten Sie gemeinsam mit Ihrem Team eine angemessene Antwort auf die Fragen in der nachstehenden Tabelle erarbeiten.
Wie kann ich eine SWOT-Analyse in meinem Strategieplan verwenden?
Machen Sie nicht den Fehler, eine SWOT-Analyse zu erstellen und sie dann bei der Entwicklung Ihres strategischen Plans zu ignorieren. Ihr Plan sollte konkrete Schritte zur Nutzung der Stärken Ihres Unternehmens enthalten, um die in der Analyse ermittelten Chancen gezielt zu nutzen.
Die als vorrangig eingestuften Maßnahmen sollten in einen Aktionsplan aufgenommen werden, in dem ein Termin festgelegt und eine Person benannt wird, die für die Durchführung der Maßnahmen verantwortlich ist. So identifizieren Sie die Stärken und Schwächen sowie Chancen und Risiken Ihres Unternehmens.
