Wieviel Geld werden Sie für die Gründung Ihres Startups benötigen? Es ist oft eine gute Idee eine detaillierte Planung schon lange vor dem Start Ihres Unternehmens zu erstellen. Betrachten Sie die Planung als einen ersten Realitätscheck, denn selbst wenn Ihr Unternehmen die beste Idee aller Zeiten ist, wird es nur dann erfolgreich sein, wenn Sie profitabel sind und die Mittel aufbringen können um loszulegen.
Ihre Gründungskosten können minimal sein (ein Computer und ein Handy) oder erhebliche Mittel beanspruchen (Spezialausrüstung, Fahrzeuge und laufende monatliche Kosten wie Miete). Es spielt keine Rolle wie groß oder klein Ihr Startup sein soll, denn es ist die gleiche Kalkulation. Egal ob Sie am Ende 20.000 oder 200.000 Euro benötigen, das Ergebnis ist dasselbe, wenn Sie es nicht haben: Ihr Unternehmen bleibt nur eine Idee.
Um festzustellen ob Sie es sich leisten können ein Unternehmen zu gründen, sollten Sie in drei Schritten vorgehen:
Schritt 1 - Berechnen Sie die Gründungskosten
Bevor Sie Ihr Unternehmen gründen, werden Sie höchstwahrscheinlich eine Reihe von Einmalkosten haben, die sich erst nach einiger Zeit amortisieren wie z. B:
- Anlagen, Maschinen und Fahrzeuge,
- Möbel und Einrichtung der Räumlichkeiten (Erstes Inventar),
- Lager oder Rohmaterial,
- Kautionen, Gebühren, Lizenzen (Rechtsanwalt, Notar),
- Computer, Software und Telefone,
- und viele weitere Kleinigkeiten (Domainname, Website, Visitenkarten usw.).
Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie die genauen Kosten ermitteln können, wenden Sie sich direkt an einen professionellen Gründungsberater oder nutzen Sie die Online-Suche, um sich einen guten Überblick zu verschaffen. Spezialisierte oder kundenspezifische Kosten wie maßgeschneiderte Software oder Industriemaschinen sind möglicherweise schwieriger zu ermitteln. In diesen Fällen sollten Sie eine Schätzung vornehmen. Fragen Sie andere Unternehmer oder verlassen Sie sich auf Ihre eigenen Branchenkenntnisse.
Schritt 2 - Berechnen Sie Ihre Rücklagen
Wenn Sie nicht das große Glück haben, dass der Umsatz vom ersten Tag an alle Gemeinkosten deckt, wird es wahrscheinlich einige Zeit dauern bis Sie genug Geld verdienen, um Ihre regelmäßigen monatlichen Fixkosten zu decken (und damit den Break-even zu erreichen). Typische Kosten sind:
- Marketing und Umsatzgenerierung,
- Versorgungsleistungen (Strom, Telefon, Internet),
- Finanzierungskosten (Geschäftskredite, Überziehungskredite und Leasingzahlungen),
- Mitarbeiter, Miete, Subunternehmer,
- Software und Abonnements.
Der Betrag, der zur Deckung dieser Kosten zur Verfügung steht, wird oft als "Betriebskapital" bezeichnet und ist unterschiedlich hoch (niedrig, wenn Sie selbständig sind und von zu Hause arbeiten, oder hoch, wenn Sie viele Mitarbeiter haben und Miete zahlen).
Wenn Sie zuversichtlich sind, dass Sie sofortige Umsätze erzielen werden (Sie haben bereits Verträge, bestätigte Vorarbeiten, starke Anzeichen für eine Nachfrage), dann brauchen Sie vielleicht nur etwa einen Monat an Barmitteln als Reserve. Wenn Sie jedoch unsicher sind oder die Vorlaufzeit bis zur Kundengewinnung lang ist und die Kundenzahlung nach Rechnungstellung noch länger ist, sollten Sie 3 bis 6 Monate dieser Gemeinkosten einsparen und als Barmittel in der Kasse haben.
Verwenden Sie eine detaillierte Liquiditätsplanung, um die voraussichtlichen monatlichen Ausgaben zu schätzen und entscheiden Sie dann, wie viele Monate Sie auf der Grundlage Ihrer geschätzten Einnahmen an Barmitteln als Reserve haben wollen.
Schritt 3 - Ermitteln Sie den Liquiditätsbedarf
Nun ist es relativ einfach, die festen Gründungskosten mit den monatlichen Betriebskosten zu addieren, um herauszufinden wie viel Barmittel für den Start benötigt wird.
Wie hoch ist dieser Betrag? Haben Sie genug Barmittel auf dem Konto oder Zugang zu Darlehen und Zuschüssen, um eventuelle Fehlbeträge zu decken?
Wenn die Antwort nein lautet, sollten Sie noch nicht verzweifeln. Jetzt ist es an der Zeit, alle Ihre Schätzungen zu überprüfen und einen Mindestbetrag zu ermitteln, mit dem Sie immer noch starten können.
Überlegen Sie, ob Sie alles was nicht geschäftskritisch ist streichen und Ihr Startup kostenoptimiert ausstatten:
- Kauf von gebrauchten Geräten
- Leihen Sie sich das, was Sie brauchen, zumindest kurzfristig
- Leasing oder Miete statt Kauf
- Bitten Sie Lieferanten um längere Zahlungsfristen
- Gefälligkeiten in Anspruch nehmen oder Freunde und Familie um Hilfe bitten
- Aufschieben von Anschaffungen bis das Unternehmen sie sich leisten kann
Alles was Sie tun können, um Ihre Gründungskosten zu senken, wird den Betrag verringern, den Sie möglicherweise aufbringen müssen.
Denken Sie bei der Erstellung Ihrer endgültigen Finanzplanung daran, etwaige Kostenänderungen zu berücksichtigen (vor allem, wenn zwischen der Ermittlung Ihrer Kosten und der Gründung eine gewisse Zeit vergeht), z. B. einen sinkenden Eurokurs für importierte Produkte, Änderungen der Lieferantenpreise oder Lieferbedingungen, Kosten für neue Lizenzen oder Gesetze sowie Erhöhungen der laufenden Ausgaben.
Wenn Sie Hilfe bei der Berechnung Ihrer gesamten Gründungskosten benötigen, wenden Sie sich an Ihren Bankberater, Steuerberater oder professionellen Unternehmensberater, um Ihre Zahlen zu überprüfen und sicherzustellen, dass Sie nichts übersehen haben.
