Der technologische Fortschritt, die Erwartungen der Kunden und vor allem die Globalisierung haben den Bedarf an höherer Produktivität gesteigert. Schließlich müssen deutsche Unternehmer heute mit Unternehmen in Ländern wie China und Indien konkurrieren, wo die Arbeitskosten nur einen Bruchteil dessen betragen, was sie in Westeuropa kosten.
In einem formalen Sinne bezieht sich die Produktivität darauf, wie gut ein Unternehmen den Input (z. B. Arbeit, Material, Maschinen und Kapital) in Waren und Dienstleistungen bzw. in Output umsetzt. Heute beschränkt sie sich jedoch nicht mehr auf die Messung des Verhältnisses von Input und Output.
Im Grunde genommen bedeutet Produktivitätssteigerung einfach, dass man intelligenter arbeitet. Sie können fast überall in Ihrem Unternehmen nach Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung suchen. Hier sind einige wichtige Bereiche, die Sie berücksichtigen sollten.
Die Wahl der richtigen Ausrüstung kann Ihnen helfen, das Risiko kostspieliger Fehler zu verringern und die Art und Weise, wie Sie Ihr Geschäft betreiben, zu verbessern. Bevor Sie ein Gerät kaufen, sollten Sie sich gründlich über die aktuellen und künftigen Anforderungen Ihres Unternehmens informieren. Fragen Sie sich selbst:
- Erzielen Sie mit den derzeitigen Geräten gute Ergebnisse?
- Müssen Sie mehrere Geräte durch effizientere Maschinen ersetzen?
- Kann die zu ersetzende Ausrüstung an anderer Stelle in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden?
- Wird die Anschaffung eine langfristige Investition sein?
- Wäre es besser, die Geräte zu mieten?
- Werden Sie alle Funktionen nutzen, oder handelt es sich nur um Spielereien?
- Haben Sie die Kosten für die Schulung der Mitarbeiter an den neuen Geräten bedacht?
1. Nutzen Sie Technologie zur Verbesserung Ihrer Abläufe
Mit Hilfe webbasierter Technologien können Sie Ihre Geschäftsabläufe drastisch verbessern. Sie sind ein guter Kandidat, wenn Sie Ihren Marktanteil erhöhen, Kosten senken, die Effizienz steigern oder Probleme im Kundenservice vermeiden wollen. Die Palette der Produktionsmanagement-Tools reicht von Tabellenkalkulationen über Standard-Softwarelösungen bis hin zu unternehmensspezifischen, individuell entwickelten Anwendungen. Hier sind einige Beispiele:
- E-Purchasing (Online-Einkauf) ist ein alternatives Instrument, mit dem Sie Ihre Materialien von Lieferanten beziehen können. Diese Technologie ermöglicht es Ihnen, wettbewerbsfähigere Preise zu erzielen, da Sie nicht mehr auf lokale Händler beschränkt sind. Im Allgemeinen sind die Kosten für die Transaktionsabwicklung geringer und es gibt weniger Papierkram.
- Intelligente Bestandskontrollsysteme können Ihnen helfen, Ihre Lagerbestände zu verringern, die Rentabilität zu verbessern und die Reaktionszeit auf Kundenanfragen zu verkürzen. Online- und Auftragsverwaltungssysteme integrieren Bestandsinformationen mit den Einkaufs-, Buchhaltungs- und E-Business-Systemen Ihres Unternehmens, so dass Sie den Auftragsstatus und die Bewegung des Bestands innerhalb Ihres Unternehmens leicht verfolgen können. So können Sie den Auftragsstatus und die Bestandsbewegungen in Ihrem Unternehmen leicht verfolgen. Außerdem können Sie Spitzen- und Tiefpunktzeiten erkennen und so Ihre Einkäufe anpassen und Ihr Working Capital besser verwalten.
Es ist auch hilfreich, sich über technologische Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die neuesten Innovationen zur Steigerung der Produktivität nutzt. Sie können das Internet nutzen oder an Messen teilnehmen, um über neue Technologien auf dem Laufenden zu bleiben. Messen sind eine großartige Ressource, da die Softwareanbieter ihre Informationen häufig den Teilnehmern zur Verfügung stellen. Sie können sich auch mit anderen Unternehmen in Ihrer Branche austauschen, die möglicherweise bereits neue Innovationen ausprobiert haben. Wenn Sie herausfinden, was Ihre Konkurrenten tun, können Sie Ihre Suche nach branchenspezifischen Lösungen eingrenzen.
2. Überprüfen Sie Ihr bestehendes System
Betrachten Sie Ihre Prozesse aus dem Blickwinkel eines potenziellen Investors. Behalten Sie das Gesamtziel und die Vision des Unternehmens im Auge und stellen Sie sicher, dass die Prozesse diesen Zielen entsprechen und einen Mehrwert schaffen. Zeichnen Sie eine genaue Karte der einzelnen Prozesse in Ihrem Material- und Informationsfluss. Auf diese Weise können Sie die Zusammenhänge zwischen den verschiedenen Elementen Ihrer Produktion besser verstehen und sind besser in der Lage, Verschwendung in Ihrem Unternehmen zu erkennen und zu beseitigen.
3. Umsetzung eines Konzepts zur kontinuierlichen Verbesserung
Die Verbesserung der Produktivität ist eine ständige Aufgabe. Im Folgenden finden Sie einige Vorschläge für die Aufstellung eines Plans zur kontinuierlichen Verbesserung:
- Beginnen Sie mit einer Bewertung der Konkurrenz und der besten Praktiken in Ihrer Branche, auch bekannt als Benchmarking. Kopieren Sie jedoch nicht die Pläne anderer Unternehmen, sondern entwickeln Sie einen Plan, der für Ihr Unternehmen geeignet ist.
- Nehmen Sie externe Hilfe in Anspruch, um die Schwächen und Stärken Ihres Unternehmens zu bewerten. So erhalten Sie einen objektiven Blickwinkel, von dem aus Sie die Produktivität verbessern und Prozesse neu gestalten können.
- Gehen Sie schrittweise vor, anstatt alles auf einmal in Angriff zu nehmen. Wenn Sie sich auf einige wenige Prioritäten konzentrieren, werden Sie schneller Ergebnisse sehen.
- Weisen Sie bestimmten Teams bestimmte Probleme oder Prozesse zu, die neu gestaltet werden sollen.
- Richten Sie ein formelles Vorschlagswesen für Ihre Mitarbeiter ein.
- Halten Sie Ausschau nach bahnbrechenden Errungenschaften. Kleine Verbesserungen können sich in große Produktivitätssteigerungen verwandeln.
- Messen Sie Ihre Ergebnisse. Idealerweise sollte dies von einer objektiven externen Partei durchgeführt werden.
Outsourcing kann eine kostengünstige Möglichkeit sein, sich auf das zu konzentrieren, was Sie als Unternehmen am besten können, und die Produktivität zu steigern. Doch ganz gleich, ob Sie sich für die Auslagerung von Logistik, Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Öffentlichkeitsarbeit oder IT entscheiden, es ist wichtig, dass Sie sich zunächst darüber im Klaren sind, was die Kosten und Gewinne in Ihrem Unternehmen bestimmt.
Bevor Sie beginnen, sollten Sie Ihre derzeitige Produktion und Kosten wie Standort, Versand und Kundennähe bewerten. Sie müssen genau wissen, welche Kernfunktionen Ihre Einnahmen steigern und welche Nicht-Kernfunktionen Ihre Ausgaben erhöhen und Ihre Produktivität beeinträchtigen.
Viele Unternehmer nutzen die Möglichkeiten des Outsourcings nicht, weil sie befürchten, die Kontrolle über ihr Unternehmen zu verlieren oder weil sie sich Sorgen um die Kosten machen. Und obwohl diese Bedenken berechtigt sind, funktioniert Outsourcing, wenn Sie die richtigen Schritte unternehmen.
Strategische Allianzen ermöglichen es Ihnen, Ihr Unternehmen zu vergrößern, ohne dass es notwendigerweise größer wird und mehr Kosten verursacht. Die richtige Allianz könnte beispielsweise Ihre Produktionsprozesse verbessern, indem sie Ihre Größenvorteile erhöht und Ihren Vertriebsmarkt erweitert. Eine Allianz könnte Ihrem Unternehmen helfen, bessere Lieferverträge auszuhandeln, Kosten wie z. B. für Werbung zu teilen oder die Vorteile kostspieliger Technologien zu nutzen.
Die Steigerung Ihrer Produktivität könnte auch bedeuten, dass Sie mit neuen Produkten und Dienstleistungen neue Märkte erschließen, Ihre Marktreichweite vergrößern oder Forschung und Entwicklung durch die gemeinsame Nutzung von Kosten und Ressourcen beschleunigen.
