Ein gut gestalteter Beirat ist ein wichtiges Instrument für mittelständische Familienunternehmen. Der Beirat kann dazu beitragen, die langfristige Strategie des Unternehmens zu entwickeln und zu überwachen. Die Aufgabe des Beirats besteht auch darin, die Geschäftsführung auszuwählen und zu fördern. Im Laufe des Jahres kann der Beirat auch dazu dienen, dem Unternehmen als "Resonanzboden" für wichtige oder schwierige Fragen zu dienen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Potenziale Ihres Beirates voll ausschöpfen.
Nachfolgend finden Sie acht Möglichkeiten, wie Sie einen besseren Beirat in Ihrem Unternehmen aufbauen können, basierend auf unserer Erfahrung in der Beratung von Familienunternehmen.
1. Ernennen Sie die richtige Mischung von Beiratsmitgliedern
Um Ihren Beirat so effektiv wie möglich zu gestalten, sollten Sie Beiratsratsmitglieder ernennen, die der Geschäftsführung des Unternehmens angehören, familiennahe Beiratsmitglieder, die die Interessen und Werte der Familie vertreten und unabhängige Beiratsmitglieder, die keine Verbindung zur Familie oder zur Geschäftsführung haben. Unabhängige Beiratsmitglieder können in derselben oder einer verwandten Branche wie das Unternehmen tätig sein. Es ist jedoch auch sinnvoll, Personen zu ernennen, die in branchenfremden Bereichen arbeiten, um dem Beirat eine einzigartige Perspektive auf das Unternehmen zu bieten.
2. Sorgen Sie für ein klares Verständnis der Rollen und Verantwortlichkeiten des Beirats
Vermitteln Sie Ihren Beiratsmitgliedern und der Geschäftsführung ein klares Verständnis der Qualifikationen für die Mitgliedschaft im Beirat sowie der Aufgaben und Zuständigkeiten des Beirats. Auf diese Weise lassen sich Konflikte oder Unklarheiten über die Zuständigkeiten des Beirats und darüber, warum bestimmte Personen in den Beirat berufen wurden und andere nicht, vermeiden.
3. Feinabstimmung der Tagesordnungen für Beiratssitzungen
Nehmen Sie sich die Zeit, die Tagesordnung für die Beiratssitzung zu erstellen, um die Sitzungen so produktiv und effizient wie möglich zu gestalten. Setzen Sie Prioritäten bei den Punkten, für die Sie die Zustimmung des Beirats einholen möchten (im Gegensatz zu den Punkten, die nur der Information dienen). Achten Sie darauf, dass die dem Beirat vorgelegten Informationen ein ausgewogenes Verhältnis zwischen informativ und nicht unnötig detailliert und umfangreich sind. Geben Sie der Geschäftsführung und dem Managementteam Richtlinien dafür, welche Themen und Fragen für den Beirat relevant sind und welche besser von der Geschäftsführung behandelt werden sollten.
4. Nutzen Sie Ihren Vorsitzenden, um das Beste aus den Beiratssitzungen herauszuholen
Unterschätzen Sie nicht die Bedeutung der Rolle des Vorsitzenden. Neben der Organisation der Tagesordnung spielt der Vorsitzende des Beirats eine entscheidende Rolle bei der Steuerung der Persönlichkeiten der Beiratsmitglieder, bei der Lenkung von Konflikten hin zu einem Konsens, bei der Sicherstellung, dass der Beirat jedem Tagesordnungspunkt ausreichend Zeit widmet und bei der Gewährleistung, dass die Anliegen und Beiträge aller Beiratsmitglieder gehört werden.
5. Verantwortlichkeiten delegieren
Wenn möglich, sollten Sie einzelne Beiratsmitglieder oder Ausschüsse mit Folgeaufgaben betrauen, je nach deren Erfahrung und Bereitschaft. Bei Ausschüssen, die sich aus einem Teil des Beirats mit den entsprechenden Kenntnissen und Fähigkeiten zusammensetzen (z. B. ein Vergütungsausschuss oder ein Prüfungsausschuss), sind oft eine besonders effektive Möglichkeit, Aufgaben zu delegieren, da sie über spezielles Fachwissen verfügen und separat tagen können. Unabhängig davon, ob Sie die Aufgaben an Ausschüsse oder Einzelpersonen delegieren, sollten Sie diese ermächtigen, sich bei Bedarf an Dritte und Mitglieder des Managementteams zu wenden und dem Beirat über ihre Ergebnisse Bericht zu erstatten.
6. Ermöglichen Sie dem Management den Kontakt mit dem Beirat
Bieten Sie bestimmten Mitgliedern Ihres Managementteams die Möglichkeit, dem Beirat regelmäßig über Initiativen oder Geschäftsbereiche zu berichten. Auf diese Weise können Ihre Teammitglieder verstehen, was für den Beirat wichtig ist und erfahren wie der Beirat arbeitet und Entscheidungen trifft. Außerdem hilft es Ihnen und dem Beirat, jüngere Teammitglieder für künftige Führungsaufgaben zu identifizieren und vorzubereiten.
7. Geselligkeit vor Beiratssitzungen
Erwägen Sie, den Beirat am Tag vor der Beiratssitzung zu einem Mittag- oder Abendessen oder zu einem Umtrunk zusammenzubringen. Ein Treffen in zwangloser Atmosphäre außerhalb des Sitzungssaals gibt den Beiratsmitgliedern die Möglichkeit, sich besser kennenzulernen und bietet oft die Gelegenheit, Probleme zu besprechen und potenzielle Konflikte unter den Beiratsmitgliedern zu entschärfen.
8. Nutzen Sie das Netzwerk des Beirats
Beiratsmitglieder bringen nicht nur Erfahrung in die Beiratssitzungen, sondern oft auch ein beeindruckendes Netzwerk mit. Ziehen Sie bei Bedarf das Netzwerk Ihrer Beiratsmitglieder heran, z. B. um einen Berater für ein Problem zu finden oder um Kandidaten für die Besetzung einer Führungsposition zu finden.
Der Aufbau eines effektiven Beirats mit den richtigen Personen, Fähigkeiten und dem richtigen Engagement kann die Leistung Ihres Unternehmens langfristig erheblich verbessern. Unsere Erfahrung zeigt, dass die oben genannten Empfehlungen einen großen Beitrag dazu leisten können. Wenn Sie weitere Empfehlungen oder Hilfe bei der Umsetzung benötigen, wenden Sie sich bitte an einen unserer Berater, der Ihnen bei der Einführung der bewährten Verfahren helfen kann, die wir aus der Zusammenarbeit mit mittelständischen Unternehmen gelernt haben.
