Ein strategischer Plan ist ein Muss für den Aufbau eines starken Unternehmens. Er sagt Ihnen, wohin Ihr Unternehmen gehen soll und welche Schritte Sie unternehmen müssen, um dorthin zu gelangen.
Aber die strategische Planung ist kein einmaliges Projekt. Um den vollen Nutzen daraus zu ziehen, müssen Sie den Plan in Ihre täglichen Aktivitäten integrieren, die Umsetzung überwachen und Ihre Strategie regelmäßig überarbeiten und aktualisieren.
Ein strategischer Plan ist ein lebendiges Dokument, das Sie ständig aktualisieren sollten. Sie sollten ihn immer wieder überprüfen, damit Sie auf dem Laufenden bleiben, wenn sich Märkte verändern, Teammitglieder kommen und gehen und sich Ihre Branche verändert.
Wir bieten Ihnen vier Tipps für die Aktualisierung Ihres strategischen Plans.
1. Diskutieren Sie den Plan regelmäßig
Es wird oft gesagt, dass kein Plan den ersten Kontakt mit der Realität überlebt. Es ist wichtig, dass Sie sich regelmäßig mit Ihrem Team treffen, um den Fortschritt des Plans zu besprechen. Monatliche Treffen sind ideal, um zu sehen, ob die Umsetzung auf dem richtigen Weg ist, die wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs) zu überwachen und notwendige Korrekturmaßnahmen zu erwägen.
Ein genauerer Blick ist jedes Quartal sinnvoll, um zu prüfen, ob Anpassungen bei Zielen, Projekten, KPIs, Zeitplänen und den den Initiativen zugewiesenen Ressourcen erforderlich sind. Dies kann auch ein guter Zeitpunkt sein, um Anpassungen an Veränderungen im internen oder externen Umfeld vorzunehmen.
Gegen Ende des ersten Jahres des Plans sollten Sie eine gründlichere Überprüfung durchführen, um einen Aktionsplan für die nächsten 12 Monate zu erstellen. Im letzten Jahr des Strategieplans müssen Sie einen neuen Plan für den nächsten zwei- oder dreijährigen Planungszeitraum erstellen. Der neue Plan sollte in Kraft sein, wenn der bestehende Plan ausläuft, um einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten.
2. Schauen Sie sich Ihre Fortschritte an
Wenn Sie Ihre Fortschritte überprüfen oder mit der Arbeit an einem neuen Plan beginnen, sehen Sie sich genau an, was funktioniert hat und was nicht. Was haben Sie getan, um Ihre Vision zu verwirklichen? Hat Ihre Mission Ihre Vision vorangetrieben? Überprüfen Sie Ihre Unternehmenswerte, um sicherzugehen, dass Sie sie auch wirklich gelebt haben.
Als Nächstes sollten Sie prüfen, ob Sie die Projekte in Ihrem Plan ausgeführt und Ihren Zeitplan eingehalten haben. Klopfen Sie sich und Ihrem Team für Ihre Erfolge auf die Schultern. Wenn sich einige Punkte verzögert haben oder gar nicht erledigt wurden, finden Sie heraus, warum und wie Sie Blockaden angehen können. Es kommt häufig vor, dass ein strategischer Plan aufgrund von Verzögerungen oder der Nicht-Erledigung von Projekten angepasst werden muss.
Grundsätzlich gilt: Unternehmen erreichen oft weniger, als sie erwartet haben. Bringen Sie Blockaden an den Tag und diskutieren Sie sie. Das Problem ist meist die Kapazität, die personellen Ressourcen oder die Zeit. Es kann eine externe Störung aufgetreten sein. Vielleicht müssen Sie eine neue Führungskraft einstellen oder externen Rat einholen, um Blockaden zu identifizieren oder bei der Umsetzung zu helfen.
Ihre Überprüfung kann eine Aktualisierung von Teilen Ihres Plans erfordern. Das könnte der Zeitplan sein, die zugewiesenen Ressourcen oder wer für ein Projekt verantwortlich ist. Möglicherweise müssen Sie auch Ihre KPIs neu überdenken. Sind sie für Ihre Ziele relevant und werden sie von Ihrem Team verstanden? Sind sie einfach und leicht, Informationen darüber zu sammeln?
Es kommt häufig vor, dass Unternehmen, selbst anspruchsvolle, einen strategischen Plan mit KPIs entwickeln, aber sechs Monate später sammelt niemand mehr die Daten, weil sie die Indikatoren nicht verstehen.
Eine KPI bedeutet nichts, wenn man keinen Dialog darüber führt. Wenn Sie nie ein Gespräch darüber führen, warum messen Sie es dann? Wenn Sie Ihre Ziele nicht erreichen, was tun Sie dann, um sie zu erreichen? Viele Unternehmen leisten keine gute Arbeit, wenn es darum geht, Daten zu sammeln und sie für Entscheidungen zu nutzen.
Ein weiteres häufiges, noch grundlegenderes Problem mit einigen strategischen Plänen: Sie enthalten keine konkreten Projekte und klare Schritte, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen. In diesem Fall muss der Plan grundlegend überarbeitet werden, weil ihm Kernelemente fehlen: gut formulierte strategische Prioritäten und ein Aktionsplan.
3. Aktualisieren Sie den Ist-Zustand Ihres Unternehmens
Schauen Sie sich an, wie Ihr Plan den aktuellen Zustand Ihres Unternehmens beschreibt, um zu sehen, was möglicherweise aktualisiert werden muss. Sind Ihre Märkte und Produkte oder Dienstleistungen die gleichen? Was ist mit Ihrem Geschäftsmodell, Ihrer Organisationsstruktur, Ihren Schlüsselkompetenzen, Ihrer Mission und Ihren Werten?
Einmal im Jahr sollten Sie gemeinsam mit Ihrem Team eine neue strategische Analyse Ihres internen und externen Umfelds sowie eine SWOT-Analyse (ein Akronym für Strengths, Weaknesses, Opportunities und Threats) durchführen. Fragen Sie sich, was sich in Ihrem Unternehmen und extern verändert hat.
4. Aktualisieren Sie Ihre Ziele und Prioritäten
Überprüfen und aktualisieren Sie auch, wohin Sie mit Ihrem Unternehmen gehen wollen. Schauen Sie sich Ihre Vision und Ihre übergeordneten Ziele an. Machen Sie ein Brainstorming, um eine neue Reihe von Ideen mit hoher Wirkung zu identifizieren. Fragen Sie sich, welche drei bis fünf Dinge Ihr Geschäft in die Höhe treiben würden.
Hier finden Sie acht gängige Wachstumsstrategien, die Sie in Betracht ziehen sollten:
- Verkauf von gleichen Produkte an mehr Kunden
- Verkauf von neuen Produkten an bestehende Kunden
- Expansion entlang Ihrer Wertschöpfungskette
- Aufbau eines neuen, unabhängigen Geschäftsbereichs
- Akquirieren neuer Unternehmen
- Neue Kanäle nutzen, um die Lieferung/Einkauf zu verbessern
- Ansprache eines neuen Kundensegments mit einem ähnlichen Produkt
- Expansion neuer geografischer Gebiete mit ähnlichen Produkten
Zudem sind interne Möglichkeiten zu prüfen, wie z. B. die Verbesserung der betrieblichen Effizienz, die Erhöhung der Personalkapazität und die Investition in Technologie oder Ausrüstung. Denken Sie über das hinaus, was Sie derzeit tun.
Sobald Sie Projekte identifiziert haben, die Sie priorisieren möchten, sollten Sie die einzelnen Schritte zu deren Umsetzung in einem neuen Aktionsplan für die nächsten 12 Monate festlegen. Dieser sollte einen Zeitplan, KPIs und die Personen enthalten, die die einzelnen Projekte durchführen werden. Führen Sie Ihren strategischen Plan jedes Jahr fort und validieren Sie ihn dabei. Kontinuierliche Aktualisierungen halten Ihren Plan relevant und lebendig.
