Just-in-Time ist seit Jahren die bevorzugte Strategie im Bestandsmanagement. Das Ziel von Just-in-Time ist es, Material so zeitnah wie möglich zu bestellen und zu erhalten, um so Liquidität für Reinvestitionen an anderer Stelle freizusetzen.
Der plötzliche wirtschaftliche Schock durch die Corona-Pandemie und ihre Auswirkungen auf die globalen Lieferketten haben dieser Strategie möglicherweise ein Ende gesetzt.
Eine Vielzahl der mittelständischen Unternehmen spüren einen erheblichen Engpass in der Lieferkette. Wir sehen diese Herausforderungen bei der großen Mehrheit der Unternehmer, mit denen wir jeden Tag zusammenarbeiten.
Auswirkungen und Herausforderungen auf die Lieferkette für mittelständische Unternehmen
Erhöhte Lagerbestände
Unzuverlässige Lieferketten haben dazu geführt, dass Unternehmen viel mehr Lagerbestände als früher führen müssen. Bauunternehmen beispielsweise bestellen teure Ersatzteile für ihre schweren Maschinen vor, weil sie es sich nicht leisten können, mitten in der Saison einen Ausfall zu erleiden und die mittlerweile üblichen acht bis zwölf Monate auf die Lieferung von Ersatzteilen zu warten.
Längere Produktionszeiten
Wir haben erlebt, dass Fertigungsunternehmen gezwungen sind, unfertige Produkte zu lagern, während sie auf eine letzte, kritische Komponente warten - oft nachdem sie wichtige Anzahlungen für Lieferungen geleistet haben.
Verlängerte Lieferzeiten für Bestellungen
Der Beschaffungszyklus, der früher drei bis vier Monate von der Bestellung über die Produktion bis zum Versand und Empfang dauerte, kann heute sechs bis neun Monate oder sogar über ein Jahr in Anspruch nehmen. Dadurch können Barmittel über einen langen Zeitraum hinweg gebunden werden, was die Unsicherheit für die Unternehmen erhöht.
Schlechter Zeitplan der Rechnungen
Es ist bekannt, dass einige Lieferungen unerwartet eintreffen, nachdem Produkte mehrfach nachbestellt wurden und Unternehmen mit einer hohen Rechnung konfrontiert werden, mit der sie nicht gerechnet haben.
Engpässe bei den Mitarbeitern
Unterbrechungen der Lieferkette treffen Unternehmen in einer Zeit, in der die Arbeitslosenquote historisch niedrig ist. Weniger Mitarbeiter im Betrieb stören den Waren- und Dienstleistungsfluss und verlangsamen die Produktion.
Unfähigkeit, ein Projekt/einen Verkauf abzuschließen
Unternehmen, die ein Projekt nicht abschließen können, weil sie auf ein unbedeutendes, aber wichtiges Element warten, bleiben monatelang auf den Abschlussrechnungen sitzen.
Steigende Kosten
Die Kosten für Artikel sind in allen Branchen in astronomische Höhen gestiegen. Zudem werden Preisgleitklauseln nicht mehr akzeptiert oder Preisgleitklauseln durchgesetzt. Die Produktkalkulation wird in vielen Branchen unmöglich.
Von Unterbrechungen der Lieferkette bis hin zu Cashflow-Problemen
Hindernisse wie diese führen zu Cashflow-Problemen, da Liquidität im Lager oder in unfertigen Erzeugnissen gebunden ist. Außerdem erhöhen sie den Stress und können die Möglichkeiten beeinträchtigen, Angebote für neue Projekte abzugeben, diese zu gewinnen und durchzuführen - unabhängig von der Branche, in der die Unternehmen tätig sind.
Hier sind einige erfolgreiche Beispiele, die vor Turbulenzen in der Lieferkette schützen können:
1. Proaktiver Schutz der Produktion
Das Konzept der Just-in-Time-Bestandsführung wurde über den Haufen geworfen. Das wichtigste Maß für den Erfolg in der gegenwärtigen Situation ist es, sicherzustellen, dass die Produktion nicht unterbrochen wird.
Das bedeutet, dass Sie proaktiv dafür sorgen müssen, dass Sie kontinuierlich Produkte herstellen oder Dienstleistungen erbringen können.
Zu den proaktiven Strategien gehören:
- Höhere Lagerbestände als früher, um sicherzustellen, dass Sie auf Auftragseingänge, Lieferverzögerungen oder Maschinenausfälle vorbereitet sind.
- Einstellung von Beschaffungsspezialisten. Einer unserer Mandanten hat ein Supply-Chain-Management-Team zusammengestellt, das aus einem Koordinator für Überseefracht, einem Koordinator für Inlandslogistik und einem Beschaffungskoordinator besteht, die alle von einem Supply-Chain-Manager geleitet werden. Jeder Mitarbeiter konzentriert sich auf einen kritischen Schritt des Lieferkettenprozesses, arbeitet mit mehreren Lieferanten zusammen und behält den Überblick über die Fracht und andere Herausforderungen, die sich aus seinem Fachgebiet ergeben. Dadurch wurde ein robusteres System geschaffen, das in der Lage ist, auf Herausforderungen in jedem Schritt der Lieferkette zu reagieren.
- Bestehen auf Festpreisverträgen für Bauprojekte. Die steigenden Kosten für Baumaterialien haben viele Bauunternehmen dazu veranlasst, auf bereits erstellte Angebote 10 % bis 30 % aufzuschlagen. Vermeiden Sie diese Art von Rätselraten oder andere Überraschungen, indem Sie die Preise für Teile und Projekte von Anfang an mit Ihren Lieferanten festlegen.
2. Verbessern Sie Ihre Geschäftsprozesse
Läuft Ihr Unternehmen so effektiv, wie es sein könnte? Wir haben festgestellt, dass die meisten Unternehmen ihre internen Prozesse optimieren könnten, um Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern. Diese Änderungen können Ihnen helfen, die aktuellen Herausforderungen in der Lieferkette zu meistern und langfristig wettbewerbsfähiger zu werden.
Digitalisieren Sie Ihr Unternehmen
Nutzen Sie Technologien zur Optimierung von Rechnungsstellung, Angebotserstellung, Vertrieb, Beschaffung und Bestandsverwaltung? All diese Prozesse sind schneller und effizienter, wenn sie mit spezieller Software automatisiert werden.
Bewerten Sie die Rentabilität der einzelnen Produkte und Dienstleistungen
Die Bestseller Ihres Unternehmens von gestern können Sie heute aufgrund von Verzögerungen in der Lieferkette oder steigenden Kosten in die Knie zwingen. Wir raten unseren Kunden, die Rentabilität jedes einzelnen Produkts oder jeder einzelnen Dienstleistung zu prüfen, um die Kapitalrendite zu verstehen. Oft können Sie Ihren Cashflow verbessern, indem Sie Ihr Angebot dauerhaft oder vorübergehend ändern.
Finden Sie betriebliche Effizienzpotenziale
Wir sprechen mit unseren Mandanten oft über kleine Entlassungen oder Ineffizienzen, die sich zu großen Einsparungen summieren können, wenn sie beseitigt werden.
Wenn Mitarbeiter beispielsweise 10 Mal am Tag 30 Meter durch die Produktion laufen, um an ein Werkzeug zu gelangen, kostet das wertvolle Zeit. Durch die Verlagerung dieses Werkzeugs könnte jeder Mitarbeiter 15 Minuten pro Tag einsparen. Multiplizieren Sie das mit 20 Mitarbeitern in Ihrer Werkstatt mal 5 Tage pro Woche mal 25 Tage pro Monat, und diese kleine Veränderung hat plötzlich große Auswirkungen auf Ihre Gewinnspannen.
Wenden Sie sich an Ihre Darlehensgeber
Mit der Entwicklung Ihres Unternehmens sollten sich auch die von Ihnen verwendeten Finanzprodukte weiterentwickeln. Es kann hilfreich sein, sich mit Ihrem derzeitigen Finanzinstitut zusammenzusetzen, um die Herausforderungen in der Lieferkette zu besprechen und herauszufinden, was sie tun können, um diese zu lindern. Nicht alle Banken bieten Lagerfinanzierungen an, aber es ist wichtig, dass Sie Ihre Möglichkeiten ausloten - sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihres derzeitigen Dienstleisters.
3. Ermitteln Sie Ihren Bedarf an zusätzlicher Finanzierung
Heute ist es wichtiger denn je, Ihr Working Capital (Betriebskapital) genau im Auge zu behalten, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Rechnungen bezahlen können, wenn sie eintreffen. In normalen Zeiten gibt es einen kontinuierlichen Kapitalfluss, der aus Forderungen und Zahlungen an Lieferanten besteht.
Störungen in der Versorgungskette können Ihre liquiden Mittel in zusätzlichen Beständen binden oder den Kapitalfluss verlangsamen.
Wir empfehlen Ihnen eine detaillierte Liquiditätsplanung zu erstellen, in der Sie berechnen, wie viel Betriebskapital Sie in den kommenden Monaten benötigen. Eine detaillierte Liquiditätsplanung hilft Ihnen eine solide Prognose über die zukünftigen Kapitalfluss zu erstellen und Liquiditätslücken frühzeitig zu erkennen.
