Würde Ihr Unternehmen überleben, wenn Ihnen eine Katastrophe zustoßen würde? Sind Ihre Mitarbeiter auf Sie angewiesen, wenn es darum geht Entscheidungen zu treffen, Probleme zu lösen und sogar das Tagesgeschäft zu führen?

Wenn Ihr Unternehmen nicht ohne Sie arbeiten kann, dann ist es möglicherweise in Schwierigkeiten.

Wenn Sie nicht verfügbar sind, um Ihr Unternehmen zu führen, stoßen Ihre Mitarbeiter auf Engpässe. Sie wissen nicht, wie Sie diese überwinden können, weil es ihnen an Vertrauen und Erfahrung mangelt und sie sich daran gewöhnt haben, dass Sie ihnen Lösungen anbieten.

Wenn Sie also durch eine Verletzung oder eine Krankheit längere Zeit von Ihrem Unternehmen abwesend sind, wird Ihr Unternehmen mit Sicherheit untergehen und mit ihm all die harte Arbeit, die Sie beim Aufbau und Betrieb des Unternehmens geleistet haben.

Gehen wir noch weiter in die Katastrophe. Angenommen, Sie verlieren Ihr Leben. Was geschieht dann mit Ihrer Familie? Wird Ihr Nachfolger (falls es einen gibt) in der Lage sein, Ihr Unternehmen so zu führen, wie Sie es getan haben? Oder wird Ihre Familie aus dem Verkauf Ihres Unternehmens genug erhalten, um ihre Bedürfnisse zu befriedigen?

Investoren betrachten inhaberabhängige Unternehmen als risikoreiche Unternehmungen und schätzen sie nicht hoch ein.

Bei einem so niedrig bewerteten Unternehmen könnte Ihre Familie beim Verkauf Ihres Unternehmens eine geringe Rendite erzielen. Im schlimmsten Fall erhalten sie nur den Liquidationswert Ihres Unternehmensvermögens. Sie haben Ihr Unternehmen nicht aufgebaut, um Ihrer Familie diese Zukunft zu ermöglichen, oder?

Wenn Ihr Unternehmen jedoch auch ohne Sie reibungslos funktionieren kann, erhöht diese Unabhängigkeit den Wert Ihres Unternehmens und ist für künftige Käufer attraktiv (selbst wenn Sie nicht verkaufen wollen). Investoren suchen systemabhängige Unternehmen, die leicht übertragbar sind, und keine eigentümerabhängigen Unternehmen.

Die Wichtigkeit eines unabhängigen Unternehmens

Unternehmenseigentümer übernehmen oft mehr Verantwortung, als sie bewältigen können. Das ist in der Anfangsphase verständlich. Sie gewöhnen sich jedoch zu sehr daran, auf diese Weise zu arbeiten: viele Hüte zu tragen, als Ansprechpartner für ihre Mitarbeiter zu dienen und sich über ihre Arbeit zu definieren. Manchmal wird ihnen gar nicht bewusst, dass sie die gesamte Last der Unternehmensführung auf ihren Schultern tragen.

Die Einbindung eines Geschäftsinhabers in jeden Aspekt oder jede Abteilung seines Unternehmens erhöht seine Verantwortung und bindet ihn an das Unternehmen. Sie können keinen Urlaub machen, ohne sich Gedanken über ihr Unternehmen zu machen. Während des Urlaubs verbringen sie ihre "freie" Zeit damit, mit den Mitarbeitern zu kommunizieren, um den Betrieb am Laufen zu halten.

Im Falle einer Katastrophe, die zu einer plötzlichen, längeren oder dauerhaften Abwesenheit des Inhabers führt, wirkt sich eine solche Situation negativ auf das Unternehmen aus. Deshalb ist es wichtig, dass Sie diese Aufgaben gleichmäßig auf die anderen Mitarbeiter Ihres Unternehmens verteilen.

Vertrauen Sie Ihren Mitarbeitern, dass sie die Aufgaben erledigen, für die Sie sie angestellt haben. Überlassen Sie ihnen die Verantwortung für die Aufgaben, die ihnen zufallen. Kurz gesagt: Machen Sie kein Mikromanagement.

Dadurch gewinnen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Zeit für sich selbst:

• Sie verlagern Ihren Fokus auf andere Bereiche des Unternehmens, z. B. die Wertschöpfung, und
• Sie steigern den Wert des Unternehmens, um es eines Tages verkaufen zu können.

Konzentrieren Sie sich auf andere Bereiche Ihres Unternehmens, wie die Wertschöpfung

Ein typischer Unternehmer, der viele Hüte trägt, beginnt seinen Tag vielleicht als Kundendienstmitarbeiter und beendet ihn als Buchhalter. So bleibt wenig oder gar keine Zeit, sich auf die Wertsteigerung des Unternehmens zu konzentrieren.

Sie brauchen eine Auszeit von den Routineaufgaben, um sich auf wertschöpfende Tätigkeiten zu konzentrieren, wie z. B. die Führung und Motivation Ihrer Mitarbeiter, um die Rentabilität zu steigern, den Kundenstamm zu diversifizieren und zu erweitern, Ihr Produkt- und Dienstleistungsangebot zu verbessern, in neue geografische Gebiete vorzustoßen, usw.

Wenn Ihr Unternehmen wächst, wächst auch die Geschäftsstrategie mit. Am besten wäre es, wenn Sie sich dafür Zeit nehmen. Delegieren Sie die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten für die Führung Ihres Unternehmens, damit Sie die Wachstumsstrategie effektiv umsetzen können.

Wertsteigerung als Vorbereitung auf den Verkauf

Potenzielle Investoren oder Käufer möchten ein Managementteam auf der nächsten Ebene sehen, das in der Lage ist, Ihr Unternehmen zu führen und den Wert Ihres Unternehmens nach Ihrem Ausstieg unabhängig zu steigern. Die meisten strategischen Käufer investieren, um Gewinne zu erzielen, und haben nicht die Absicht, das Tagesgeschäft zu überwachen. Das bedeutet, dass Ihr Unternehmen in der Lage sein sollte, aufgrund seiner Systeme, Prozesse und Werte zu funktionieren, und nicht aufgrund Ihrer Beteiligung.

Wenn sich der Weggang des Eigentümers auf den Erfolg des Unternehmens auswirkt, sind die Systeme und Werte falsch.

Wie kann Ihr Unternehmen ohne Sie laufen?

Sie können sich die Freiheit verschaffen, zu wissen, dass Ihr Unternehmen nicht von Ihnen abhängig ist.

Entwickeln Sie wirksame Prozesse und Systeme

Betrachten Sie alle "Hüte", die Sie (als Geschäftsinhaber) tragen, und lernen Sie, wie Sie diese Aufgaben an Ihre Mitarbeiter delegieren können.

Beginnen Sie damit, aufzuzeichnen, was genau Sie tun, und bringen Sie dann Ihren Mitarbeitern genau diese Prozesse bei. Zerlegen Sie jeden Arbeitsvorgang in einfache, zuverlässige und wiederholbare Schritte, so dass Ihre Mitarbeiter sie selbständig ausführen können.

Planen Sie, wo immer nötig, eine angemessene Überwachung ein. Setzen Sie bei Bedarf geeignete Werkzeuge ein, um diese Prozesse zu automatisieren und die Systeme zu stärken.

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter die Aufgaben erledigen, für die Sie sie eingestellt haben, und zwar nach ihrem Ermessen. Beobachten Sie sie aus der Ferne und mischen Sie sich nur ein, wenn sie einen Fehler machen.

Gutes Urteilsvermögen entwickelt sich aus Erfahrung. Wenn Sie es ihnen überlassen, Fehler zu erkennen und Probleme zu lösen, wird das Vertrauen in ihre Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten gestärkt. Außerdem gewinnen Sie dadurch Zeit.

Testen Sie es aus: Nehmen Sie einen dringend benötigten Urlaub!

Eine einfache Möglichkeit, um zu sehen, wie sich das Unternehmen entwickelt, während Sie weg sind, ist ein Kurzurlaub. Wenn Ihre Mitarbeiter sich nicht zutrauen, ohne Sie Entscheidungen zu treffen, und sich ständig bei Ihnen melden, dann kann das Unternehmen nicht ohne Sie laufen.

Suchen Sie nach Engpässen, um Prozesse und Systeme zu verbessern. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter darin, wie sie schwierige Situationen ohne Ihr Zutun bewältigen können. Entwickeln Sie eine Kultur des Wissensaustauschs, in der die Mitarbeiter die Probleme, mit denen sie konfrontiert waren und wie sie diese gelöst haben, sowie die besten Verfahren für bestimmte Aufgaben miteinander teilen.

Nehmen Sie in regelmäßigen Abständen Kurzurlaube, um die Fortschritte bei der Unabhängigkeit Ihres Unternehmens zu überprüfen. Wenn Sie sich des Erfolgs sicher sind, nehmen Sie einen längeren Urlaub außerhalb der Reichweite der Mitarbeiter. Dies ist der ultimative Test, um zu prüfen, ob Ihr Unternehmen von Ihnen abhängig ist.

Wenn Ihr Unternehmen diesen Test besteht, ist seine Zukunft im Falle einer Katastrophe gesichert.

Fazit

Wenn Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen auch in Ihrer Abwesenheit oder bei einem Verkauf weitergeführt werden kann, schafft dies langfristig einen immensen Wert. Das Delegieren täglicher Aufgaben mag Sie zunächst abschrecken, ist aber für die Wertsteigerung unerlässlich.

Durch die Organisation von Aufgaben, die Dokumentation von Prozessen, den Aufbau zuverlässiger Systeme, die Schulung Ihrer Mitarbeiter und die Delegation von Verantwortung schaffen Sie ein Unternehmen, das auch ohne Sie funktionieren kann.